Dear All :

 

大家好,我是忠孝團PP. Aiwa,關於這次的OB團員回娘家,

時間真的太突然了!舉辦「OB團員回娘家」的目的在於交流、分享扶青經驗!

所以依照我們忠孝扶青團的傳統,以下規則供各位後輩參考:

1.       舉辦大型例會時,必須提前知會邀請的來賓。
2.       通常規畫活動必須提前,預留三周時間讓來賓考慮是否出席。主辦人要做到電話邀約的動作。
3.       舉辦活動的目的要明確!以OB回娘家為例,主要對象是OB團員,那麼費用就要有所區別!請後輩要記住「使用者付費」的原則,團員、來賓、OB團員應該是三種費用!這樣來賓才會覺得加入「會員」是比較有優惠的!讓他們有動機加入扶青團。而不是釋放「利多」讓他們覺得有好康的、好玩的才來參加。既然是希望多邀請OB團員,那補助費用就會比來賓多。
4.       參加扶輪青年服務團的初衷是「成長、學習、互助」,請以「團體」的利益為優先考量,而不是以爭取個人利益!如果你有真心付出,別人才可以給予你支持。參加一個團體,你不能一直期待別人給你回報和協助!
5.       凡事要有計畫!做任何活動企劃很重要!你要領導團體,就必須全盤都了解流程。最好的方法就是自己去執行。最困難的是從無到有的過程,所以你要認真學習,學習自己寫企劃、規畫預算、執行活動、電話聯繫和確認行程。
6.       領導一個團體,要以身作則!當無人可以協助你時,你要思考組織出了什麼問題?每次的例會結束,你們有從中得到什麼?這次例會有哪裡需要檢討或改進。如果你們有做過這些動作,你們將會得到更多。
7.       凡事請替別人著想,要詢問別人問題前,你自己要思考過!而不是照單全收,你想要知道答案,應該自己先擬訂解決方案。還有上班時間,請勿過度打擾,不能接電話或晚點回覆電話一定有他的理由,每個人的時間都很寶貴,請將心比心!
8.       最後,我想說忠孝扶青團是一個很好的團體,請謹慎的使用資源和人脈。

 

 

以上是個人的建議,提供後輩規畫活動參考。如果團員們有用心參與社團的活動,忠孝扶青團將會更有向心力。

 

PP. Aiwa       2013/8/29

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