忠孝扶青團前輩給後輩的一封信－A小姐的迷你世界

Dear All :

大家好，我是忠孝團PP. Aiwa，關於這次的OB團員回娘家，

時間真的太突然了！舉辦「OB團員回娘家」的目的在於交流、分享扶青經驗！

所以依照我們忠孝扶青團的傳統，以下規則供各位後輩參考：

1.       舉辦大型例會時，必須提前知會邀請的來賓。
2.       通常規畫活動必須提前，預留三周時間讓來賓考慮是否出席。主辦人要做到電話邀約的動作。
3.       舉辦活動的目的要明確！以OB回娘家為例，主要對象是OB團員，那麼費用就要有所區別！請後輩要記住「使用者付費」的原則，團員、來賓、OB團員應該是三種費用！這樣來賓才會覺得加入「會員」是比較有優惠的！讓他們有動機加入扶青團。而不是釋放「利多」讓他們覺得有好康的、好玩的才來參加。既然是希望多邀請OB團員，那補助費用就會比來賓多。
4.       參加扶輪青年服務團的初衷是「成長、學習、互助」，請以「團體」的利益為優先考量，而不是以爭取個人利益！如果你有真心付出，別人才可以給予你支持。參加一個團體，你不能一直期待別人給你回報和協助！
5.       凡事要有計畫！做任何活動企劃很重要！你要領導團體，就必須全盤都了解流程。最好的方法就是自己去執行。最困難的是從無到有的過程，所以你要認真學習，學習自己寫企劃、規畫預算、執行活動、電話聯繫和確認行程。
6.       領導一個團體，要以身作則！當無人可以協助你時，你要思考組織出了什麼問題？每次的例會結束，你們有從中得到什麼？這次例會有哪裡需要檢討或改進。如果你們有做過這些動作，你們將會得到更多。
7.       凡事請替別人著想，要詢問別人問題前，你自己要思考過！而不是照單全收，你想要知道答案，應該自己先擬訂解決方案。還有上班時間，請勿過度打擾，不能接電話或晚點回覆電話一定有他的理由，每個人的時間都很寶貴，請將心比心！
8.       最後，我想說忠孝扶青團是一個很好的團體，請謹慎的使用資源和人脈。